วางแผนการทำงาน
การวางแผนการทำงานที่ดี ก็ทำให้สามารถทำงานได้ง่ายและเป็นระบบมากขึ้น กลุ่มเราก็ได้ยึดหลักข้อนี้ และได้มีการวางแผนการทำงานตั้งแต่เริ่มต้น มีการแบ่งหน้าที่การทำงาน แบ่งความถนัดของแต่ละคน คิดหัวข้อ และที่สำคัญคือกำหนดวันและเวลาในการทำงาน โดยช่วงแรกของการทำงานกลุ่มของเรานั้นได้ประชุมกันอย่างต่อเนื่อง จากการให้โจทย์ไปคิด และกลับมาประชุม ไม่ว่าจะเป็น ชื่อคอลัมน์ ชื่อหนังสือ รูปแบบหนังสือ หรือแม้กระทั่งหัวข้อย่อยก็ทำมาประชุม เช่นการคัดเรื่องในการทำคอมลัมน์ ร้านอาหาร แฟชั่น เป็นต้น เพื่อหาคำตอบที่ดีที่สุด และเพื่อให้ทุกคนได้เข้าใจถึงการทำนิตยสารที่ตรงกัน
การทำงาน
หลังจากวางแผนการทำงานทั้งหมดอย่างละเอียดแล้ว ทุกคนภายในกลุ่มก็ได้ทำหน้าที่ของตัวเอง จากการแบ่งหน้าที่ช่วงต้นซึ่งแบ่งตามความสามารถของแต่ละคน เพื่อให้ทุกคนสามารถทำงานได้อย่างเต็มที่และมีงานที่ออกมาสมบูรณ์มากที่สุด ส่วนตัวผมเองได้รับหน้าในการทำคอลัมน์หลักสองคอลัมน์คือ awesome TECH และ awesome CHILL และที่สำคัญเลย คือการจัดและรวมรูปเล่มครับ
การทำงานทั้งหมด มีระยะเวลาทั้งหมดประมาณ 1 เดือน โดยผมได้กำหนดและแบ่งเวลาการทำงานให้เพื่อน โดยในสัปดาห์แรกของการทำงาน ผมให้เสนอให้เพื่อน ๆ ทุกคนไปหาข้อมูลในคอลัมน์ที่ตัวเองรับผิดชอบมาอย่างละเอียด ไม่ว่าจะเป็น เนื้อหา รูปภาพ หรือการจัดวางรูปแบบในหน้านั้นๆ เพื่อที่จะนำมาประชุมแล้วปรับรูปแบบให้ไปในทิศทางเดียวกันมากที่สุด ส่วนสัปดาห์ที่สองและสามของการทำงาน เป็นระยะเวลาของการจัดทำคอลัมน์และลงพื้นที่สำหรับคอลัมน์ที่ต้องออกไปนอกสถานที่ เช่น คอลัมน์ที่ต้องไปร้านอาหาร หรือ คอลัมน์แฟชั่นที่ต้องออกไปถ่ายนอกสถานที่ เป็นต้น ซึ่งจุดนี้ ถือว่าสร้างความลำบากใจให้กับกลุ่มเรามาก เพราะการออกนอกสถานที่หรือลงสถานที่จริงนั้น ทำให้เกิดปัญหาต่าง ๆ ขึ้นมากมาย แต่ทั้งหมด ด้วยการวางแผนที่ดีและความพยายามของกลุ่มเราก็สามารถแก้ไขและผ่านอุปสรรคได้อย่างรวดเร็ว เมื่อถึงกรอบระยะเวลาอาจทิตย์สุดท้าของการทำงาน ผมก็ได้กำหนดให้เพื่อน ๆ ทุกคนมาประชุมกันและนำไฟล์มารวบรวม เพื่อเข้าเล่มให้ทันกำหนดส่ง ซึ่งเป็นเวลาที่เรียกได้ว่าเหน็ดเหนื่อยมากสำหรับสมาชิกทุกคน เพราะด้วยความที่ทุกคนอาจจะใหม่สำหรับการทำงานด้านนี้ ทำให้มีปัญหาเล็ก ๆ น้อย ๆ ขึ้นอยู่ตลอดเวลา เช่น การออกแบบไม่ไปในทิศทางเดียวกัน การพิมพ์คำผิด เป็นต้น แต่สุดท้ายก็สามารถแก้ไขและรวบรวมไฟล์ส่งโรงพิมพ์ได้ทันกำหนดส่งครับ
ปัญหาอุปสรรคในการทำงาน
- การออกแบบ เป็นปัญหาแรก ๆ ของการทำงานเลย โดยกลุ่มของเราได้พยายามที่จะหาแบบในการดู จากนิตยสารชื่อดัง เพื่อนำมาปรึกษากับสมาชิกในกลุ่มเพื่อเป็นแนวทางในการออกแบบ จนทำให้บางทีการออกแบบภายในเล่มอาจจะไม่เป็นความคิดของกลุ่มเราทั้งหมด
- นอกสถานที่ การทำคอลัมน์นอกสถานที่ ซึ่งเป็นคอลัมน์ที่เราต้องออกไปถ่ายรูปนอกสถานที่ ก็ทำให้เกิดปัญหาต่าง ๆ เช่น การถ่ายรูปในร้านอาหารเพื่อนำมาลงในนิตยสาร ซึ่งส่วนใหญ่ร้านอาหารหรือภัตตาคารทั่วไป มักจะไม่อนุญาตให้ถ่ายภาพ ซึ่งสร้างความสำบากใจให้กับทุกคนในกลุ่มมาก หรือการถ่ายแฟชั่น ที่ต้องออกไปหาสถานที่ที่มีมุมภาพที่สวยงาม ตรงกับรูปแบบหนังสือให้มากที่สุด ซึ่งตรงนี้ก็เกิดปัญหาทำให้กลุ่มของเราต้องถ่ายถึง 2 ครั้ง เพราะครั้งแรกที่เราไปถ่าย ภาพไม่ออกมาตรงกับรูปแบบหนังสือที่เรากำหนดไว้ เราจึงจำเป็นต้องถ่ายแบบใหม่อีกครั้ง เพื่อให้ผลงานที่ออกมาตรงกับรูปแบบหนังสือที่เรากำหนดไว้อย่างถูกต้อง
- งบประมาณ เนื่องจากมีการออกนอกสถานที่ในหลาย ๆ คอลัมน์ การออกไปแต่ละครั้งก็ทำให้มีค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
awesome Magazine ที่สุดของความภูมิใจของผม
การทำนิตยสารกลุ่มแรกเล่มนี้ ทำให้ผมได้ประสบการณ์ใหม่ ๆ ในการทำงานและผมยังรู้สึกภูมิใจมากถึงมากที่สุด เพราะผมได้ลงมือทำอย่างสุดความสามารถและทุ่มเททั้งกายและใจอย่างเต็มที่ ซึ่งผลงานที่ออกมาก็ทำให้พวกเราหายเหนื่อยกันมาก และคุ้มสำหรับอดหลับอดนอนมาหลายวัน เพื่อทำนิตยสารให้ออกมาดีที่สุด และเมื่อผลงานเสร็จผมได้เสนอผลงานของกลุ่มเราออกไปให้ผู้อื่นได้รับชม เพื่อนำข้อติชมมาปรับปรุงในการทำนิตยสารครั้งต่อ ๆ ไป
ที่สำคัญที่สุดและขาดไม่ได้เลยคือการได้ทำงานกับเพื่อน ๆ ในกลุ่ม ซึ่งเพื่อน ๆ ทุกคนก็มีความสามารถในการทำงานได้หลากหลาย และสามารถพูดคุยกันได้อย่างตรงไปตรงมา ทำให้การทำงานสามารถทำได้อย่างราบรื่นมาก ขอบคุณอาจารย์นัทธีรัตน์ พีระพันธุ์ ที่คอยให้คำปรึกษาในการทำงานมาโดยตลอด และให้โอกาสให้ผมได้มาทำนิตยสารครั้งนี้ครับ
ผลงานนิตยสาร awesome Magazine ของพวกเรา
